ボランティア募集
イベント当日のボランティアスケジュール・持ち物、その他注意事項について
※ 事前登録ボランティアの受付は8月5日(月)をもって締め切りました
飛び込みでのボランティア参加も受け付けておりますので、参加希望の方は直接ボランティア受付ブースまでお越しください。
【集合場所、受付方法】
事前登録者、当日登録者ともに、錦糸公園本部テント前にて午前7時半より受付開始。
(※委員会によって集合場所、時間が異なります。対象の方には各自ご連絡を差し上げております。)
朝の活動時間は9時からとさせて頂いておりますが、混雑が予想されるためなるべく早めに受付をお済ませくださるようお願い致します。
★配属・活動場所については、すでに配属先が決まっている方については各委員会の代表からの指示に従って下さい。
配属先がわからない方、当日登録者の方は当日受付時にご案内致します。
ボランティア受付ブースは、以下のとおりです。本部は錦糸公園入って奥、オリナス側(北側)となります。
日時 | ボランティア受付ブースの場所 |
16日 9:00から終日 |
錦糸公園本部テント前 ※前日設営日の為、テント設営予定が12時前後になります。本部テントが設営されるまでは、錦糸公園内で人事チームスタッフが直接受付をいたします。 |
17日 7:30から終日 |
錦糸公園本部テント前 |
18日 7:30から終日 |
錦糸公園本部テント前 |
19日 9:00から12:00 |
錦糸公園内 |
☆解散予定時刻☆
16,17,18日ともに午後8時頃を予定。(作業状況により、延長する場合があります。)
20日のみ、解散は夕方頃を予定。(作業状況により、延長する場合があります。)
☆小学生及び中学生は、活動時間を17時まで。高校生は、活動時間を20時まで。
保護者同伴での活動の場合は、保護者が同意する時間までの活動とします。
☆17日、18日は朝9:00から錦糸公園メイン会場で朝会があります。
【当日お渡しするもの】
1.ボランティアパス、ボランティアパスケース
- ボランティア従事の間は、必ず首からさげておいてください。
- ボランティアパスケースはボランティア参加終了時に必ず「ボランティアパスを抜いて」ご返却ください。来年も使用いたします。
2.オフィシャルスタッフTシャツ
- Tシャツの配布は事前登録者のみになります。
- 2日間以上参加されても1人1着のみとなります。ご了承ください。
- 一部、既にお渡し済の方は、当日持参、着用ください。
- 昨年度のオフィシャルTシャツや、すみだジャズTシャツ以外の服装での参加も可能です。
- ボランティアスタッフ用のTシャツ枚数に限りがあるため、事前にボランティア登録済みで参加スケジュールの確認がとれた方に対して先着順での配布になり、ご参加いただく方全員にお配りできない場合もありますのでご了承ください。
3.お弁当
- 受取時間帯はお昼前後となります。各委員会担当者の指示に従ってください。
- 13時以降の参加の場合はお弁当の配布はありません。ご了承ください。
【当日の持ち物、服装】
★動きやすい格好、靴
ジーンズなどの動きやすい格好。ヒールの高い靴やビーチサンダル等はご遠慮ください。
★帽子、タオル、扇子など
当日は暑いことが想定されます。熱中症には十分ご注意ください。
★日焼け止め
今年は開催期間中毎日晴天が予想されます。女性、お子さんに限らず、男性の方もこまめに塗り直しをおすすめします!
★軍手
テントや機材などを組み立てたり、ゴミ拾いなどの作業もあります。
★雨がっぱ
雨天の場合は、各自で雨具をご持参ください。
★その他
ウエストポーチなど、常に身につけておけるバッグ等のご利用をお勧めします。
貴重品は各自で管理ください。紛失、盗難については、実行委員会では責任を持ちません。
ボランティア参加にあたってのお願い
- すみだストリートジャズフェスティバルは様々な人が集まってボランティアで行うイベントです。個人が利益を求めるような行為はご遠慮ください。
- 一人ひとりが助け合って、かつ楽しんでボランティアをしましょう。わからないことは遠慮なくご質問ください。
- 初めての人でも、ボランティア同士、すれ違ったら気持ちよく挨拶をしましょう。
- 周囲のボランティア同士気持ちよく活動できるよう、ごみの分別ルールの徹底やマナーなどを心がけください。
- 当日は暑くなることが想定されます。熱中症には十分ご注意ください。また、体力を必要とする仕事が多くありますので、前日は睡眠を十分とり、コンディションを整えてご参加ください。
- 具合が悪くなったり、具合の悪い人を見かけたら、緊急連絡先へ連絡してください。(連絡先は当日ご連絡します)
- 当日は雨でも開催いたします!ボランティア登録された方は受付時間にお越しください。
すみジャズ通信(メールマガジン)
不定期(週に1回程度、開催間近は週2-3回程度)にメールマガジンを配信しています。
各委員会のミーティング、準備作業のご案内や、当日に向けての準備の状況などをご連絡しております。ボランティアに参加されない方でも、どなたでも登録OKです!